Trois onglets
Matériaux pour ce que vous achetez, Prestations pour ce que vous vendez en temps ou au forfait, Ouvrages pour les ensembles que vous facturez toujours ensemble. Chaque onglet affiche son nombre d'articles.
Ajouter un matériau
Deux boutons : Manuel pour saisir vous-même, SmartScan pour photographier une facture fournisseur et laisser l'application remplir.
Le formulaire demande le nom, une référence si vous en avez une, une catégorie, le fournisseur, le prix d'achat hors taxes puis la marge que vous appliquez. Le prix de vente se calcule tout seul.
L'unité se choisit à la pièce, au kilo, au mètre, au mètre carré, au litre ou à la boîte.
Ajouter une prestation
Saisie manuelle uniquement. Vous donnez son nom et son prix de vente, puis son unité de facturation : forfait, heure, intervention, mois, trimestre, année.
Le stock
Le champ Stock suit vos quantités, sur les matériaux seulement. Un seuil d'alerte, réglé à 2 par défaut, fait apparaître la mention stock bas. À zéro, c'est rupture.
Le stock diminue quand vous enregistrez une facture dont une ligne porte le nom de l'article.
Une facture annulée ou un avoir ne remet pas le stock : c'est à vous de le remettre à jour sur la fiche de l'article.
Créer un ouvrage à partir de vos matériaux
Dans l'onglet Ouvrages, appuyez sur Créer un ouvrage. L'application bascule sur vos matériaux : cochez ceux qui composent l'ensemble, réglez les quantités, le bandeau compte la sélection.
Continuer ouvre la fiche de l'ouvrage : vous lui donnez un nom, vous pouvez y ajouter de la main d'œuvre, vous enregistrez.
Retrouver un article
La recherche porte sur le nom, la référence, la catégorie et le fournisseur. Sur un matériau, chaque ligne affiche le prix d'achat, la marge et le prix de vente hors taxes.