Pour près d'un patron du bâtiment sur deux, l'administratif prend un quart du temps de travail. Sur une semaine de 5 jours, c'est plus d'une journée (CAPEB, baromètre ARTI Santé, enquête menée fin 2019 auprès de 2 053 chefs d'entreprise). La réforme de la facturation électronique arrive en deux temps (réception sept 2026, émission TPE sept 2027) : bien préparée, elle peut au contraire faire gagner du temps. Voici ce qui change pour vous, concrètement. Pour un panorama de toutes les nouvelles règles de facturation 2026, voir le récap dédié.
Quel outil de facturation choisir quand on est artisan du BTP, pour être conforme à la réforme ?
Un outil qui produit vos factures dans un format électronique accepté (UBL, CII ou Factur-X) et qui est raccordé à une Plateforme Agréée immatriculée par l'État : c'est elle qui émet, transmet et reçoit vos factures électroniques. Vérifiez aussi qu'il couvre votre métier : TVA du bâtiment, acomptes, devis signés sur le chantier. ArtisanSmart est Solution Compatible Pennylane : le raccordement à la Plateforme Agréée Pennylane est inclus, sans surcoût. La réception est opérationnelle depuis le 1er septembre 2026, l'émission s'active dans l'outil pour l'échéance du 1er septembre 2027.
Le calendrier de la réforme
La réforme se déploie en deux phases. La première concerne la réception des factures électroniques, la seconde l'émission.
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises |
| 1er sept. 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises & ETI |
| 1er sept. 2027 | Émettre des factures électroniques | PME, TPE & micro-entreprises |
Même calendrier pour l'entretien récurrent : un contrat facturé à une entreprise passe en facture électronique au 1er septembre 2027, un contrat chez un particulier relève de l'e-reporting. Le détail est dans notre guide de l'entretien récurrent en B2B et en B2C.
Factur-X : c'est quoi exactement ?
Vous entendez parler de "Factur-X" partout. En pratique, c'est simple : c'est un PDF normal avec un fichier invisible à l'intérieur.
Le PDF, vous le lisez comme d'habitude. Le fichier invisible (un XML structuré), c'est ce que les logiciels et l'administration lisent. Les deux sont dans un seul document conforme à la norme européenne EN 16931. La version actuelle est Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4, applicable depuis le 15 janvier 2026. Pour comprendre les 6 profils (Minimum à Extended) et lequel choisir, voir le format Factur-X expliqué simplement.
Ce que ça change pour un artisan
En pratique, la réforme vous impacte sur 3 points.
1. Recevoir les factures de vos fournisseurs
Vos fournisseurs de matériaux (Point.P, Cedeo, Rexel...), vos opérateurs (EDF, Orange) et l'État vont commencer à vous envoyer des factures électroniques dès septembre 2026. Pour ça, votre SIREN doit être référencé dans l'annuaire DGFiP avec une Plateforme Agréée (PA) désignée. C'est le métier de la PA, votre logiciel comptable s'y raccorde et reçoit automatiquement les factures. Pour comprendre les sigles PPF, PA, SC et leur articulation, voir les plateformes de facturation 2026 expliquées. Si vous travaillez avec des collectivités ou marchés publics, voir aussi Chorus Pro est-il obligatoire pour les artisans.
2. Émettre vos propres factures
Quand votre tour viendra (2026 ou 2027 selon votre taille), vos factures devront contenir le fameux XML. Un simple PDF fait avec Word ne suffira plus.
Vous envoyez aujourd'hui vos factures en PDF par mail ? Ce qui change pour vous est détaillé dans notre article sur l'envoi des factures en PDF par mail après septembre 2026. Et si vous facturez sur un tableur, voyez ce que dit la loi sur la facturation sur Excel en 2026.
3. Transmettre vos données à l'administration
Chaque facture entre professionnels devra transiter par une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) qui transmettra les données à l'administration fiscale. Votre logiciel de facturation s'en chargera automatiquement, en se raccordant à une PA immatriculée par la DGFiP.
Avec vos clients particuliers, c'est l'e-reporting. Au plus tard le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises, vous transmettez par votre Plateforme Agréée les données de ces ventes : vos montants hors taxe par taux de TVA et la TVA correspondante, cumulés par jour. Pour vos prestations de services, s'y ajoutent la date et le montant de chaque encaissement. Le rythme d'envoi dépend de votre régime de TVA. Tout le détail, avec un exemple de chantier, est dans notre article sur l'e-reporting de l'artisan BTP.
Vos factures conformes Factur-X en 2 clics
ArtisanSmart génère automatiquement des factures au format Factur-X avec toutes les mentions légales. Zéro configuration.
Essayer gratuitementEt les micro-entrepreneurs ?
Oui, les micro-entrepreneurs sont concernés. Même si vous ne facturez pas de TVA (article 293B du CGI), vous devrez émettre des factures électroniques. La seule différence : votre XML indiquera un code d'exonération spécifique. Pour le détail des règles, voir facturation micro-entrepreneur 2026 ou facturation électronique auto-entrepreneur selon votre statut.
Comment se préparer dès maintenant
Pas besoin de paniquer. Voici les 3 étapes concrètes.
Étape 1 : Vérifiez votre SIRET. Votre numéro SIRET doit être à jour sur tous vos documents. C'est la clé d'identification dans le système Factur-X. Vérifiez-le sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Étape 2 : Choisissez un logiciel conforme. Votre outil de facturation doit pouvoir générer du Factur-X (PDF/A-3 + XML). Pas tous les logiciels du marché le font encore. Pour savoir si un logiciel est obligatoire selon votre statut, voir est-il obligatoire d'avoir un logiciel de facturation en 2026.
Étape 3 : Testez avant la deadline. N'attendez pas septembre. Commencez à générer quelques factures test en Factur-X dès maintenant pour vous familiariser.
Quelle plateforme agréée choisir quand on est artisan du bâtiment ?
Choisissez une plateforme immatriculée par la DGFiP. La liste officielle est sur impots.gouv.fr, page « Je consulte la liste des plateformes agréées ». Prenez-en une déjà raccordée à votre outil de devis et de factures, pour ne rien ressaisir.
Avec ArtisanSmart, le raccordement à la Plateforme Agréée Pennylane est inclus, sans surcoût, dans l'abonnement à 29 € HT/mois. La réception des factures fournisseurs fonctionne depuis le 1er septembre 2026. L'émission s'active dans l'outil pour l'échéance du 1er septembre 2027.
Trois pages détaillent ce raccordement selon votre besoin.
ArtisanSmart est d'ailleurs référencé comme Solution Compatible sur la marketplace d'intégrations Pennylane. Pour la réforme elle-même, calendrier, formats et sanctions, Pennylane maintient un guide complet et à jour.
Sources : impots.gouv.fr, je passe à la facturation électronique · impots.gouv.fr, Je découvre la facturation électronique, modifiée le 26 mai 2026 · impots.gouv.fr, FAQ je découvre la facturation électronique · impots.gouv.fr, j'approfondis mes connaissances sur la réforme · impots.gouv.fr, liste des plateformes agréées · economie.gouv.fr, facturation électronique · Article 289 du CGI · Article 1737 du CGI (sanctions). Informations vérifiées en octobre 2026.