Vous n'avez pas appris un métier pour finir vos journées sur de la paperasse

Qui construit ArtisanSmart

ArtisanSmart est édité par RS Numérique, société française basée à Angers, fondée et dirigée par Romaric Sauvanet.

Son parcours, c'est vingt-cinq ans de vente et de dématérialisation chez les leaders du marché de la bureautique, dont plusieurs années à diriger des équipes commerciales au niveau régional. Des petites entreprises, beaucoup, mais aussi des marchés publics, des grands comptes et des comptes stratégiques. Autrement dit : vingt-cinq ans à voir de l'intérieur comment une organisation traite ses documents. Et pourquoi les plus petites structures sont celles qui en souffrent le plus.

« Si vous devez apprendre à vous servir de notre outil, c'est que nous l'avons mal conçu. »

Romaric Sauvanet, fondateur d'ArtisanSmart

RS Numérique est accompagnée par un cabinet d'expertise comptable ainsi que par un conseil en propriété intellectuelle pour la structuration de l'entreprise et la protection de la marque. S'y ajoutent des partenaires technologiques, dont Pennylane pour la facturation électronique.

Ce que nous croyons

Un artisan ne fait pas que réparer un robinet ou reprendre une toiture. Il porte une entreprise, tient des délais, avance la trésorerie du chantier et engage sa responsabilité sur dix ans. Ce métier-là s'est fait grignoter par de l'administratif que personne n'a choisi et par des logiciels pensés pour des comptables.

Nous ne pensons pas que la solution soit un logiciel de plus, avec davantage de boutons. La solution, c'est un outil qui disparaît : qui fait le travail administratif à votre place, assez vite pour que vous restiez sur le chantier plutôt que devant un écran.

Comment nous le mettons en pratique

• Le téléphone d'abord, l'ordinateur ensuite. La plupart des logiciels du bâtiment ont été conçus pour un bureau, puis réduits pour tenir sur un mobile. Nous avons fait l'inverse. Vous dictez votre chantier, SmartChiffrage calcule les quantités, les matériaux et le prix. Vous validez. Trois clics maximum pour arriver n'importe où, un fonctionnement qui tient même quand le réseau lâche.
• Votre vocabulaire, pas le nôtre. On parle de devis, d'ouvrages, de chantiers et d'acomptes. Pas de « documents commerciaux » ni de « workflows ».
• Aucune boîte noire sur vos prix. Chaque ligne indique d'où vient son prix, de votre catalogue ou d'une référence de marché. Vous gardez la main, toujours.
• Un prix juste, sans piège. 29 € HT par mois, tout compris. Pas de version supérieure pour débloquer la conformité, pas d'option cachée, pas d'engagement.
• La conformité en premier, pas en rattrapage. La chaîne Factur-X a été construite avant tout le reste de l'application. C'est le point de départ du produit, pas une couche ajoutée dans la panique du dernier trimestre.

Un produit complet, qui continue d'avancer

Tout le cycle tient dans une seule application : le chiffrage sur le chantier, le devis, la signature du client sur place, les acomptes, la facture conforme, les relances, les documents rangés par chantier et l'export vers votre comptable. Un seul abonnement. Rien à débloquer en option payante.

Vous n'aurez pas à compléter ArtisanSmart avec un deuxième outil.

La feuille de route est la nôtre et le cap n'a pas bougé depuis le premier jour. Ce que le terrain nous apporte, ce sont des détails d'usage qu'on ne voit pas depuis un bureau. Quand un artisan nous en signale un, on ne le met pas dans une file d'attente de six mois. Trois exemples récents.

• Afficher en bas du devis le total du matériel à payer au fournisseur, pour ajuster sa remise en direct devant le client. Livré dans la semaine.
• Facturer plusieurs acomptes successifs sur un même marché.
• Reprendre une numérotation de factures commencée ailleurs sans casser la séquence, base légale vérifiée.

Une chose ne bougera pas : la simplicité. Un logiciel du bâtiment qui vieillit mal, c'est un logiciel à qui on a dit oui trop souvent. Une fonctionnalité qui alourdirait l'outil pour la majorité n'entre pas.

Ce qui est vérifié et par qui

Ce n'est pas nous qui décidons qu'une facture est conforme.

Chaque facture électronique est contrôlée sur les 146 règles de la norme européenne EN 16931 avant d'être transmise par la Plateforme Agréée. Une facture non conforme est rejetée, pas envoyée. Le cadre de la réforme est décrit sur impots.gouv.fr. Le chiffrage est mesuré sur sa stabilité : un même chantier est rejoué plusieurs fois pour vérifier que les prix ne dérivent pas. Les calculs financiers sont couverts par des tests rejoués à chaque mise à jour.

Sur un devis, ArtisanSmart propose. Vous validez. Les prix, les quantités et les taux de TVA restent modifiables jusqu'au dernier moment. Rien ne part chez votre client avant que vous ayez dit oui.

Où sont vos données et à qui vous parlez

RS Numérique est une société française immatriculée au RCS d'Angers, dans le Maine-et-Loire. Ses informations légales sont publiques et consultables sur l'Annuaire des Entreprises, le service officiel de l'État. Pas de holding lointaine, pas de support à l'autre bout du monde.

Quand vous nous écrivez, vous écrivez aux personnes qui construisent le produit.

Le détail des traitements, des sous-traitants et de leur localisation est public dans la politique de confidentialité. Les informations légales de la société figurent dans les mentions légales.

Questions fréquentes