1. Créer votre compte
Sur artisansmart.fr/app.html, appuyez sur Créer mon compte gratuit. Vous choisissez votre corps de métier dans la liste, vous acceptez les conditions, vous validez.
Vous recevez un mail. Cliquez sur le lien qu'il contient. Si vous ne le voyez pas au bout de deux minutes, regardez vos spams : chez Yahoo et Outlook il peut mettre jusqu'à dix minutes.
Aucune carte bancaire n'est demandée. Vous avez 14 jours.
2. Renseigner votre entreprise
Menu Mon Entreprise. Le premier champ à remplir est le SIRET. C'est lui qui fait tout le travail.
Tapez vos 14 chiffres. L'application interroge le répertoire officiel des entreprises et remplit toute seule : votre raison sociale, votre adresse, votre code postal, votre ville, votre code APE, votre numéro de TVA et votre statut juridique.
Elle vous prévient aussi si votre entreprise apparaît fermée ou radiée dans le répertoire. Si ce message s'affiche alors que vous êtes bien en activité, ne l'ignorez pas, vérifiez du côté de l'INSEE.
3. Vérifier votre statut juridique
C'est l'étape à ne pas bâcler. Le champ Statut Juridique propose trois valeurs : Micro-Entreprise (AE), Entreprise Individuelle (EI), Société (SAS, SARL...).
Ce choix commande six choses derrière : la TVA de vos devis, la mention légale imprimée sur vos documents, la présentation du PDF, le contenu de vos factures électroniques, le calcul de vos acomptes et l'apparition de l'onglet Micro-Ent.
L'application l'a rempli pour vous d'après le répertoire officiel. Relisez-le quand même. Si vous êtes en micro-entreprise, vous devez lire Micro-Entreprise (AE) et voir apparaître juste en dessous la mention TVA non applicable, article 293 B. Si vous lisez autre chose, corrigez avant d'émettre le moindre document.
Une erreur sur ce champ, ce sont des factures fausses que vous ne verrez pas passer.
4. Vos assurances et votre médiateur
Toujours dans Mon Entreprise : votre Assurance RC Pro, votre Assureur Décennale, votre N° Contrat Décennale et votre Couverture Géographique. Ces informations sont obligatoires sur vos devis dans le bâtiment, elles s'impriment automatiquement une fois saisies.
Juste en dessous, la carte Médiateur de la consommation. Deux champs : le nom de votre médiateur et l'adresse de son site.
Si vous travaillez pour des particuliers, la loi vous impose d'en désigner un et d'indiquer ses coordonnées sur vos devis. Ce n'est pas une formalité : un devis signé sans cette mention peut être annulé par votre client, même longtemps après. La justice l'a confirmé en janvier 2025.
Vous n'en avez pas encore ? L'encadré orange contient deux liens officiels : l'un explique l'obligation, l'autre permet de chercher un médiateur compétent pour votre métier. L'adhésion est payante et se fait directement auprès de lui.
Tant que ces deux champs sont vides, rien ne s'imprime sur vos documents.
5. Vos documents : logo, validité, numérotation
Ajoutez votre logo (2 Mo maximum). Juste en dessous, Taille sur les PDF vous laisse choisir entre Petit, Moyen et Grand.
Vous n'avez pas de logo ? Nous en fabriquons un gratuitement avec notre générateur de logo : vous choisissez votre métier, un style et une palette, puis vous repartez avec votre fichier. Deux minutes, aucune inscription.
Plus bas, Durée de validité des devis : 15 jours, 1 mois, 2 mois ou 3 mois. Pendant cette durée, vous êtes engagé sur vos prix. Trop long, une hausse du fournisseur mange votre marge. Trop court, votre client n'a pas le temps de se décider. Vérifiez surtout que cette durée correspond à celle écrite dans vos conditions générales : deux durées différentes sur le même document se retournent contre vous.
Ce réglage sert de valeur par défaut. Vous pouvez toujours la changer devis par devis. Vos devis déjà créés gardent la durée qui était en vigueur ce jour-là.
Si vous avez déjà facturé cette année, regardez la section Numérotation, champs Prochain devis et Prochaine facture.
Si vous avez émis des factures cette année avec un autre outil ou sur un tableur, vous devez reprendre votre séquence là où elle s'est arrêtée. Ouvrez votre ancien système, notez le numéro de votre dernière facture puis saisissez le suivant ici. Votre numérotation doit rester continue, c'est une obligation fiscale.
Faites-le maintenant. Une fois votre première facture émise cette année, le champ se verrouille.
6. Votre premier devis
Retour au Tableau de bord. Le grand bloc du haut dit Chiffrez votre prochain chantier.
Décrivez votre chantier dedans, comme vous l'expliqueriez à un collègue. SmartChiffrage vous propose les lignes, les quantités et les prix. Vous corrigez ce qui ne va pas, vous validez.
Plus vous donnez de mesures, meilleur est le résultat. Pose de carrelage ne suffit pas. Pose de carrelage 60x60 sur 24 m² dans un salon, ragréage compris, donne un vrai devis.
Vous n'avez pas encore de client ? Vous pourrez le créer au moment de l'enregistrer, sans quitter le devis.
Et après
Votre statut juridique vous ouvre peut-être d'autres écrans. Si vous êtes en micro-entreprise, l'onglet Micro-Ent. suit votre chiffre d'affaires et vos seuils de franchise.
Et dans Documents, la bibliothèque de modèles réglementaires s'adapte à votre métier : elle n'affiche que ceux qui vous concernent, en plus de ceux communs à tous. Si vous cherchez un modèle sans le trouver, c'est le champ Vos métiers de Mon Entreprise qu'il faut regarder.