Le tampon ACQUITTÉE apparaît tout seul sur le PDF, mais seulement après que vous avez marqué la facture comme payée. Tant que vous ne le faites pas, le PDF reste identique.
Marquer la facture payée
Ouvrez la facture. En haut, à côté de son numéro, il y a une pastille qui affiche son statut actuel, Émise, Envoyée ou En retard, avec une petite flèche.
Appuyez dessus. Choisissez Payée.
C'est fait. La date du jour est enregistrée comme date de paiement.
Récupérer le PDF
Sur la même fiche, appuyez sur PDF pour le télécharger, ou sur Imprimer.
Le tampon est là : un cadre vert en haut à gauche, sous le bloc adresse de votre client, avec le mot ACQUITTÉE et la date du paiement. Vous envoyez ce PDF à votre client, il a sa preuve.
Ce qu'il faut savoir avant de cliquer
Payée, c'est définitif. Une fois la facture passée en Payée, vous ne pouvez plus revenir en arrière ni changer son statut. C'est une règle comptable, pas un blocage de l'application : une facture réglée ne se modifie pas.
Si vous vous êtes trompé, la seule sortie est de faire un avoir, avec le bouton Annuler de la fiche. Vérifiez donc que l'argent est bien arrivé avant de cliquer.
Sur un compte de démonstration, le tampon ne s'imprime pas. C'est voulu : un document de démo ne doit jamais pouvoir servir de preuve de paiement.