Comment faire
Dans l'onglet Pièces, ouvrez le mois voulu, puis appuyez sur Comptable.
L'application rassemble toutes les pièces de ce mois, quelle que soit leur origine : photos, saisies manuelles et factures reçues automatiquement.
Ce que vous récupérez
Le premier bouton, Télécharger le dossier, produit un fichier compressé nommé avec le mois concerné. Il contient tous les justificatifs, plus un récapitulatif au format CSV que votre comptable ouvrira dans son tableur.
L'envoyer
Le second bouton, Ouvrir l'email et joindre le dossier, prépare le message dans votre messagerie habituelle, à l'adresse que vous avez indiquée, avec l'objet et le texte déjà écrits.
Le fichier n'est pas attaché automatiquement : joignez-le vous-même depuis vos téléchargements avant d'envoyer. C'est ce qui garantit que vos justificatifs ne transitent par aucun serveur.
Questions fréquentes
Comment envoyer mes justificatifs du mois à mon comptable ?
Dans l'onglet Pièces, ouvrez le mois voulu puis appuyez sur Comptable. Le premier bouton télécharge un dossier compressé, le second ouvre un message prêt à envoyer dans votre messagerie.
Que contient le dossier envoyé au comptable ?
Tous les justificatifs du mois, quelle que soit leur origine, photos, saisies manuelles et factures reçues automatiquement, accompagnés d'un récapitulatif au format CSV.
Le fichier est-il joint automatiquement au message ?
Non. Le message s'ouvre sans pièce jointe : vous joignez vous-même le fichier téléchargé. Vos justificatifs ne transitent ainsi par aucun serveur.
Sous quel format arrive le récapitulatif ?
Au format CSV, que votre comptable ouvre directement dans un tableur.
Peut-on envoyer un mois déjà clôturé ?
Oui, l'envoi porte sur le mois que vous ouvrez dans la liste des pièces, quel qu'il soit.
Voir aussi