Trois onglets
Pièces, qui s'ouvre par défaut, liste tous vos justificatifs. Dossiers les range en quatre grands dossiers : Clients, Fournisseurs, Chantiers et Administratif. Biblio contient vos modèles de documents.
La recherche
Elle porte sur le nom du document, le fournisseur, le numéro de pièce et le montant. Tapez 47,90 et vous retrouvez la dépense.
Le classement par mois
Vos pièces sont groupées par mois, le mois en cours ouvert. Chaque mois affiche son nombre de documents et son total.
Les trois origines
Chaque pièce porte son badge. SCAN pour vos photos, MANUEL pour vos saisies, REÇUE AUTO pour les factures fournisseurs arrivées par la plateforme.
Ces dernières s'affichent ici sans rien avoir à scanner. Le branchement se règle du côté de Pennylane.
À traiter
Cette liste rassemble les pièces qui demandent encore quelque chose : pas de chantier, ou un montant resté à zéro. Elle ne remonte que celles de moins de soixante jours, hors frais généraux.
Trois lignes s'affichent en tête pour vous le rappeler, les autres restent dans leur mois. Rattacher la pièce à un chantier, ou la marquer en frais généraux, la fait sortir de la liste.
Questions fréquentes
Comment retrouver une facture fournisseur dans ArtisanSmart ?
La recherche de l'écran Documents porte sur le nom du document, le fournisseur, le numéro de pièce et le montant. Vos pièces sont par ailleurs groupées par mois, le mois en cours ouvert.
À quoi servent les onglets Pièces, Dossiers et Biblio ?
Pièces liste tous vos justificatifs et s'ouvre par défaut. Dossiers les range en quatre dossiers, Clients, Fournisseurs, Chantiers et Administratif. Biblio contient vos modèles de documents.
Que veut dire le badge REÇUE AUTO sur une pièce ?
Que la facture fournisseur est arrivée automatiquement par la plateforme de facturation électronique, sans que vous ayez rien à scanner. Le branchement se règle du côté de Pennylane.
Que contient la liste À traiter ?
Les pièces qui demandent encore quelque chose : aucun chantier rattaché, ou un montant resté à zéro. Seules celles de moins de soixante jours y figurent, hors frais généraux.
Comment faire disparaître une pièce de la liste À traiter ?
Rattachez-la à un chantier, ou marquez-la en frais généraux. Elle sort alors de la liste et reste consultable dans son mois.
Voir aussi