Retrouver un document

Vos justificatifs sont rangés par mois, cherchables par fournisseur ou par montant, avec un rappel de ce qui reste à classer.

Trois onglets

Pièces, qui s'ouvre par défaut, liste tous vos justificatifs. Dossiers les range en quatre grands dossiers : Clients, Fournisseurs, Chantiers et Administratif. Biblio contient vos modèles de documents.

La recherche

Elle porte sur le nom du document, le fournisseur, le numéro de pièce et le montant. Tapez 47,90 et vous retrouvez la dépense.

Le classement par mois

Vos pièces sont groupées par mois, le mois en cours ouvert. Chaque mois affiche son nombre de documents et son total.

Les trois origines

Chaque pièce porte son badge. SCAN pour vos photos, MANUEL pour vos saisies, REÇUE AUTO pour les factures fournisseurs arrivées par la plateforme.

Ces dernières s'affichent ici sans rien avoir à scanner. Le branchement se règle du côté de Pennylane.

À traiter

Cette liste rassemble les pièces qui demandent encore quelque chose : pas de chantier, ou un montant resté à zéro. Elle ne remonte que celles de moins de soixante jours, hors frais généraux.

Trois lignes s'affichent en tête pour vous le rappeler, les autres restent dans leur mois. Rattacher la pièce à un chantier, ou la marquer en frais généraux, la fait sortir de la liste.

Voir aussi