SmartScan
Dans Documents, appuyez sur SmartScan. Prenez la photo : l'application analyse et détecte le fournisseur, le montant et la date.
Quand elle a trouvé, elle vous montre ce qu'elle a lu pour que vous validiez. Quand elle n'a pas trouvé assez d'informations, elle vous le dit et vous complétez à la main.
Il faut être connecté à votre compte, l'essai compris.
Classer
Quatre catégories : Carburant, Matériaux, Repas, Autre.
Vous choisissez ensuite une destination. Chantier rattache le document à un chantier, Fournisseurs ou Administratif le rattachent à un client. C'est facultatif, mais c'est ce qui vous permettra de retrouver plus tard les dépenses d'un chantier précis.
Ajouter une dépense à la main
Sans photo, vous saisissez le nom du fournisseur, le montant, la date, le taux de TVA et la catégorie. Le document porte alors la mention MANUEL.
Importer une facture fournisseur
Dans le menu Plus, le bouton Importer un PDF attend une facture au format Factur-X, celui de la facturation électronique. L'application la reconnaît et remplit les informations toute seule.
Un PDF ordinaire est refusé, avec le message indiquant que ce PDF n'est pas une Factur-X valide. Pour celui-là, prenez-le en photo avec SmartScan.