Acompte, validité, numérotation et RIB

L'acompte par défaut

Un pourcentage, 30 % à l'installation. Il s'affiche automatiquement sur tous vos nouveaux devis, dans la zone de signature. Mettez 0 si vous ne demandez pas d'acompte.

La durée de validité

Quinze jours, un mois, deux mois ou trois mois. Pendant cette durée, vous êtes engagé sur vos prix.

C'est une valeur par défaut, que vous pouvez changer devis par devis. Vos devis déjà créés gardent la durée en vigueur le jour de leur création.

La numérotation

Deux champs, Prochain devis et Prochaine facture, précédés des préfixes DEV et FAC suivis de l'année.

Si vous avez déjà facturé cette année avec un autre outil, reprenez votre suite là où elle s'est arrêtée. Vos numéros de factures doivent se suivre sans trou du 1er janvier au 31 décembre : changer de logiciel ne remet pas le compteur à zéro. Si vous démarrez en début d'année, vous pouvez repartir de 1.

Faites-le avant votre première facture. Une fois la première facture de l'année émise, le champ se verrouille et affiche un cadenas. Le champ des devis, lui, reste modifiable.

Votre RIB

IBAN et BIC. Les deux sont vérifiés à la saisie, l'IBAN par son calcul de contrôle, le BIC par son format.

Une fois renseignés, ils apparaissent sur vos factures. Votre client peut payer par virement sans vous rappeler pour demander vos coordonnées.

Questions fréquentes

Comment changer le pourcentage d'acompte demandé sur mes devis ?

Menu Mon Entreprise, carte Acompte sur devis. Le pourcentage est de 30 % à l'installation et s'affiche sur tous vos nouveaux devis dans la zone de signature. Mettez 0 si vous ne demandez pas d'acompte.

Combien de temps mes devis restent-ils valables ?

La durée par défaut se règle dans vos réglages entre quinze jours, un mois, deux mois et trois mois. Elle reste modifiable devis par devis. Les devis déjà créés conservent la durée en vigueur le jour de leur création.

Je change de logiciel en cours d'année, dois-je reprendre ma numérotation ?

Oui. Vos numéros de factures doivent se suivre sans trou du 1er janvier au 31 décembre : changer d'outil ne remet pas le compteur à zéro. Reprenez votre suite là où elle s'est arrêtée dans le champ Prochaine facture. Si vous démarrez en début d'année, vous pouvez repartir de 1.

Pourquoi le champ Prochaine facture est-il verrouillé ?

Parce qu'une première facture a déjà été émise cette année. Le champ se verrouille alors et affiche un cadenas, pour préserver la continuité de votre numérotation. Le champ Prochain devis, lui, reste modifiable.

Comment faire apparaître mon IBAN sur mes factures ?

Renseignez l'IBAN et le BIC dans la carte RIB de vos réglages. Les deux sont contrôlés à la saisie. Une fois enregistrés, ils s'impriment sur vos factures pour que le client puisse payer par virement.

Sources : BOFiP, numérotation des factures · Service-Public, mentions obligatoires sur une facture · CAPEB, fiche mémo devis.