L'acompte par défaut
Un pourcentage, 30 % à l'installation. Il s'affiche automatiquement sur tous vos nouveaux devis, dans la zone de signature. Mettez 0 si vous ne demandez pas d'acompte.
La durée de validité
Quinze jours, un mois, deux mois ou trois mois. Pendant cette durée, vous êtes engagé sur vos prix.
C'est une valeur par défaut, que vous pouvez changer devis par devis. Vos devis déjà créés gardent la durée en vigueur le jour de leur création.
La numérotation
Deux champs, Prochain devis et Prochaine facture, précédés des préfixes DEV et FAC suivis de l'année.
Si vous avez déjà facturé cette année avec un autre outil, reprenez votre suite là où elle s'est arrêtée. Vos numéros de factures doivent se suivre sans trou du 1er janvier au 31 décembre : changer de logiciel ne remet pas le compteur à zéro. Si vous démarrez en début d'année, vous pouvez repartir de 1.
Faites-le avant votre première facture. Une fois la première facture de l'année émise, le champ se verrouille et affiche un cadenas. Le champ des devis, lui, reste modifiable.
Votre RIB
IBAN et BIC. Les deux sont vérifiés à la saisie, l'IBAN par son calcul de contrôle, le BIC par son format.
Une fois renseignés, ils apparaissent sur vos factures. Votre client peut payer par virement sans vous rappeler pour demander vos coordonnées.