Calcul des pénalités de retard sur facture impayée

Facture impayée ? Entre le montant et le nombre de jours de retard. Tu obtiens les intérêts + l'indemnité forfaitaire conforme au Code de commerce.

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Calculateur pénalité retard

Intérêts + indemnité 40 €

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Quelle législation s'applique aux pénalités de retard de paiement dans le BTP ?

Entre professionnels, c'est l'article L441-10 du Code de commerce : vos factures indiquent le taux de pénalité et l'indemnité forfaitaire de 40 €, dus dès le lendemain de l'échéance, sans relance. Sans taux fixé dans vos CGV, c'est le taux BCE majoré de 10 points, soit 12,40 % au second semestre 2026. Face à un client particulier, les pénalités ne sont dues que si votre devis ou vos CGV les prévoient ; sans clause, des intérêts au taux légal courent à compter de la mise en demeure (Code civil, art. 1231-6).

Comment calculer les pénalités de retard sur une facture

Les pénalités de retard se calculent avec la formule : montant TTC × taux annuel × nombre de jours / 365. S'ajoute obligatoirement une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, dont le principe est posé par l'article L441-10 du Code de commerce et le montant fixé par l'article D441-5.

Deux taux coexistent. Si rien n'est prévu dans tes CGV, le taux applicable est celui de la BCE à son opération de refinancement la plus récente, majoré de 10 points, soit 12,40 % au second semestre 2026. Si tu fixes ton propre taux dans tes CGV, il ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal applicable aux professionnels, soit 8,25 % au second semestre 2026.

Le calcul ne règle qu'une partie du problème : encore faut-il se faire payer. On a détaillé la marche à suivre dans que faire face à une facture impayée quand on est artisan.

Chiffres au 2e semestre 2026. Les deux taux sont révisés au 1er janvier et au 1er juillet : le taux BCE retenu est celui en vigueur à cette date, le taux d'intérêt légal est fixé par arrêté (arrêté du 26 juin 2026).

Comment facturer des pénalités de retard ?

Entre professionnels, tout se prépare sur la facture d'origine : le taux et l'indemnité de 40 € doivent y figurer, comme dans vos conditions générales de vente (Service-Public). Une fois l'échéance passée, vous les réclamez sans relance préalable.

  1. Reprenez la facture impayée : son numéro, son montant TTC, sa date d'échéance.
  2. Calculez les intérêts avec le calculateur de cette page : le montant TTC, le nombre de jours de retard, puis le taux de vos CGV ou, à défaut, 12,40 % au second semestre 2026.
  3. Ajoutez l'indemnité forfaitaire de 40 €. Elle est due une seule fois par facture payée en retard, même en cas de paiement partiel. Elle n'est pas soumise à la TVA.
  4. Envoyez à votre client le détail du calcul avec la référence de la facture, par écrit pour en garder la trace.

Avec un particulier, la logique change : ni pénalités ni indemnité de plein droit. Sans clause dans votre devis ou vos CGV, ce sont les intérêts au taux légal qui courent, à compter de la mise en demeure.

Mention obligatoire sur tes factures

Entre professionnels, toute facture doit mentionner le taux de pénalité de retard ET l'indemnité forfaitaire de 40 €. L'absence de ces mentions est passible d'une amende administrative pouvant aller jusqu'à 75 000 € pour un entrepreneur individuel et 375 000 € pour une société (art. L441-9 du Code de commerce).

Le logiciel de devis et facture pour artisans BTP ArtisanSmart imprime ces mentions sur chaque facture adressée à un professionnel. Quand le client est un particulier, la facture indique à la place que des intérêts au taux légal sont dus à compter de la mise en demeure. Si le client ne paie toujours pas, la suite se joue sur la relance d'une facture impayée.

Sources : Code de commerce, art. L441-10 (Legifrance) · Code de commerce, art. D441-5 (montant de l'indemnité forfaitaire) · arrêté du 26 juin 2026 fixant le taux de l'intérêt légal · taux directeurs de la Banque centrale européenne · Code de commerce, art. L441-9 · Service-Public, pénalités de retard entre professionnels (vérifié le 7 août 2026) · cours d'appel, fiche sur l'article 1231-6 du Code civil.

Questions fréquentes

Entre professionnels, c'est l'article L441-10 du Code de commerce : vos factures indiquent le taux de pénalité et l'indemnité forfaitaire de 40 €, dus dès le lendemain de l'échéance, sans relance. Sans taux fixé dans vos CGV, c'est le taux BCE majoré de 10 points, soit 12,40 % au second semestre 2026. Face à un client particulier, les pénalités ne sont dues que si votre devis ou vos CGV les prévoient ; sans clause, des intérêts au taux légal courent à compter de la mise en demeure (Code civil, art. 1231-6).
Deux taux coexistent. Sans clause dans vos CGV, c'est le taux de refinancement de la BCE majoré de 10 points qui s'applique, soit 12,40 % au second semestre 2026. Si vous fixez votre propre taux dans vos CGV, il ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d'intérêt légal applicable aux professionnels, soit 8,25 % au second semestre 2026.
Oui, entre professionnels. Elle est due de plein droit, sans mise en demeure préalable, dès le premier jour de retard, une seule fois par facture, même en cas de paiement partiel. Elle s'ajoute aux intérêts de retard. Base légale : articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce, le premier pose le principe de l'indemnité, le second en fixe le montant.
Sans accord entre les parties, le délai est de 30 jours après la réception des marchandises ou l'exécution de la prestation. Si un délai est convenu, il ne peut pas dépasser 60 jours après la date d'émission de la facture, ou 45 jours fin de mois lorsque le contrat le stipule expressément. Article L441-10 du Code de commerce.
Dès le lendemain de la date de règlement figurant sur la facture. Elles sont exigibles sans rappel et sans mise en demeure préalable. Article L441-10 du Code de commerce Voir aussi notre guide sur la facture impayée.
Pas automatiquement. L'article L441-10 encadre les retards de paiement entre professionnels. Face à un particulier, les pénalités ne sont dues que si le devis ou vos CGV les prévoient. Sans clause, ce sont les intérêts au taux légal, à compter de la mise en demeure (Code civil, art. 1231-6). L'indemnité forfaitaire de 40 € ne s'applique pas.

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