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Modèle de facture pro forma gratuit, à remplir en ligne

Présentez une vente ou des travaux avec tous les éléments d'une facture, sans en émettre une. Le modèle imprime « Facture pro forma », la durée de validité et la mention sans valeur comptable.

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Facture pro forma

Pour la forme, sans valeur comptable

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Qu'est-ce qu'une facture pro forma ?

Une facture « pour la forme ». La douane la définit comme un devis qui présente tous les éléments d'une facture ordinaire, mais qui n'est pas pris en compte dans la comptabilité et ne correspond à aucun paiement (Douane, lexique : facture pro forma).

Pro forma ou devis ?

Dans le bâtiment, c'est le devis qui fait le travail : signé par votre client, il vaut accord sur les travaux et sur le prix. La pro forma présente une vente sous la forme d'une facture, sans en être une. Vous préparez un chantier ? Partez plutôt d'un modèle de devis par métier.

Ce qu'elle ne remplace pas

La pro forma n'entre pas dans votre comptabilité et ne remplace pas la facture. Une fois la vente ou les travaux réalisés, vous émettez une vraie facture, avec un numéro de votre suite chronologique (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, numérotation des factures). C'est pourquoi le modèle lui donne un numéro à part, PF-2026-001, hors de la suite de vos factures.

Votre client vous verse une somme avant les travaux ? Ce n'est plus une pro forma : c'est un acompte, qui appelle une facture d'acompte.

Dans ArtisanSmart

Pour présenter un prix, ArtisanSmart produit un devis que votre client signe sur son téléphone. La facture se crée ensuite depuis le devis signé, avec sa numérotation.

Votre métier, vos factures

ArtisanSmart prépare vos devis et vos factures avec les postes de votre métier : plombier, électricien, chauffagiste, climaticien, maçon, charpentier, couvreur, façadier, peintre, menuisier, plaquiste, carreleur, paysagiste, serrurier ou installateur d'alarme. Pour tout voir, du devis à la facture électronique, consultez le détail des fonctionnalités.

Les autres modèles de facture

Facture artisanLa facture de travaux avec TVA, ligne par ligne. Facture d'acompteUn pourcentage du devis, TVA calculée. Facture de soldeLe total des travaux, acomptes déduits. Facture d'avoirPour annuler ou corriger une facture. Facture acquittéeAvec le tampon et la date du paiement. Facture auto-entrepreneurSans TVA, avec la mention art. 293 B du CGI.

Sources : Douane, lexique : facture pro forma · BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, numérotation des factures · Service-Public, mentions obligatoires sur une facture · Service-Public, franchise en base de TVA. Modèle mis à jour le 15 octobre 2026.

Questions fréquentes sur la facture pro forma

Un document pour la forme : il présente tous les éléments d'une facture, mais n'est pas pris en compte dans la comptabilité et ne correspond à aucun paiement (Douane, lexique).
Non. Elle n'entre pas dans la comptabilité. Une fois la vente réalisée, c'est la vraie facture qui compte.
Vous pouvez lui donner un numéro pour la retrouver, mais à part de la suite de vos factures, puisqu'elle n'est pas comptabilisée. Le modèle propose PF-2026-001.
Le devis signé vaut accord sur les travaux et le prix. La pro forma présente une vente sous la forme d'une facture, sans en être une. Dans le bâtiment, le devis reste le document de référence.
Elle ne correspond à aucun paiement. Si votre client verse une somme avant les travaux, c'est un acompte : faites une facture d'acompte.
Oui, comme une facture, elle peut détailler la TVA. Elle ne vaut pas facture pour autant.

Du devis signé à la facture, sur votre téléphone

Dans ArtisanSmart, le devis se signe à distance et la facture se crée depuis le devis signé.

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