Modèle de facture pro forma gratuit, à remplir en ligne
Présentez une vente ou des travaux avec tous les éléments d'une facture, sans en émettre une. Le modèle imprime « Facture pro forma », la durée de validité et la mention sans valeur comptable.
PDF prêt à envoyer Se remplit aussi sur téléphone Gratuit
Une facture « pour la forme ». La douane la définit comme un devis qui présente tous les éléments d'une facture ordinaire, mais qui n'est pas pris en compte dans la comptabilité et ne correspond à aucun paiement (Douane, lexique : facture pro forma).
Pro forma ou devis ?
Dans le bâtiment, c'est le devis qui fait le travail : signé par votre client, il vaut accord sur les travaux et sur le prix. La pro forma présente une vente sous la forme d'une facture, sans en être une. Vous préparez un chantier ? Partez plutôt d'un modèle de devis par métier.
Ce qu'elle ne remplace pas
La pro forma n'entre pas dans votre comptabilité et ne remplace pas la facture. Une fois la vente ou les travaux réalisés, vous émettez une vraie facture, avec un numéro de votre suite chronologique (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, numérotation des factures). C'est pourquoi le modèle lui donne un numéro à part, PF-2026-001, hors de la suite de vos factures.
Votre client vous verse une somme avant les travaux ? Ce n'est plus une pro forma : c'est un acompte, qui appelle une facture d'acompte.
Dans ArtisanSmart
Pour présenter un prix, ArtisanSmart produit un devis que votre client signe sur son téléphone. La facture se crée ensuite depuis le devis signé, avec sa numérotation.
Un document pour la forme : il présente tous les éléments d'une facture, mais n'est pas pris en compte dans la comptabilité et ne correspond à aucun paiement (Douane, lexique).
Non. Elle n'entre pas dans la comptabilité. Une fois la vente réalisée, c'est la vraie facture qui compte.
Vous pouvez lui donner un numéro pour la retrouver, mais à part de la suite de vos factures, puisqu'elle n'est pas comptabilisée. Le modèle propose PF-2026-001.
Le devis signé vaut accord sur les travaux et le prix. La pro forma présente une vente sous la forme d'une facture, sans en être une. Dans le bâtiment, le devis reste le document de référence.
Elle ne correspond à aucun paiement. Si votre client verse une somme avant les travaux, c'est un acompte : faites une facture d'acompte.
Oui, comme une facture, elle peut détailler la TVA. Elle ne vaut pas facture pour autant.